客服呼叫软件(知识库管理针对性咨询)

    作者:管理员   阅读量:2369    发布时间:2023-03-10 16:22:34

    客服呼叫软件(知识库管理针对性咨询)

    客服呼叫软件有什么用


    客服呼叫软件是企业中重要的存在,它不仅有着提升企业工作效率降低人员流动的作用还可以降低企业成本。


    一、呼叫中心的功能


    1、自助语音导航


    2、acd话务分配


    3、来电弹屏


    4、智能排队


    5、监控录音


    6、scrm系统


    7、报表管理等等这些功能都可以帮企业解决问题。


    二、呼叫中心的优势特点


    1、坐席统计分析,能通过图形报表和数据报表直观反映员工工作业绩,包括员工话务量、工作时间、工作量统计,省去管理者手动收集信息的繁琐操作,大幅度提高了工作效率。


    同时也方便了考核员工工作状况。


    2、智能ivr:我们的智能支持自动语音导航,最多可代替5秒以上的普通话。并将根据设置好的关键词触发语音进行回复。


    3、全渠道覆盖:支持网页、微博、app、公众号、小程序等全渠道接入,无论您身处什么场景需求,都可以让客户通过按键或语音选择所需内容,极速沟通。


    4、智能质检:我们的智能质检仪具有实时全面的智能质检评估系统,对每个录音文字进行全方位质检跟踪,快速鉴别筛选出来的内容,为运营人员做出有效且科学的销售判断。


    三、使用呼叫软件后具体能增强哪些功能


    1、坐席话务统计分析,能针对坐席的工作情况及时调整优化升级。此外,还能统计每月某个时段的话务量,趋于合理的规划,能有效提升团队竞争力。


    2、知识库管理,有针对性地组织客户问答与咨询,为企业积累业务知识基础。


    客户呼叫中心系统是什么


    客户呼叫中心系统通常是指企业使用的在线客服。


    一些公司开始建立自己的电话营销团队,寻找优质的资源和方法来提高效率。


    然而,随着技术的发展,传统的在线客服已经不能满足公司的需求了他们没有办法与新兴渠道相比较。


    这就要求企业级应用开发者拥有更多的灵活性和集成性。


    我们的智能客服呼叫软件基于nlp、asr、tts等核心技术。


    为企业提供稳定可靠的云部门,帮助企业实现数字化管理,让客户服务真正走向统一化。


    1.多渠道接入:pc网站、移动网站、app、微博、邮件、h5、表单等。


    2.对话分配:根据访问客户的来源渠道和搜索关键词抓取访客ip地址,同步更新所有客户信息。


    3.智能路由分析:按照访客地区、咨询产品分类、访问时间、受访页次等条件对每位客户进行智能排队路由,将访客分配到最适合的客服接待,从而大幅提升客户转化率及周转率。


    4.智能工单协作:当客户服务无法跟踪或处理解决时,可以创建工单并分给相应部门追踪处理,充分听取客户意见,便于后续查看和监督整个事件的顺利进行。


    5.反馈结果评估:根据客户反馈信息及时检测出客户的服务态度、沟通内容等情况,并制定相应措施提醒客服跟进优化流程,减少投诉延迟甚至丢失订单。


    我们的智能客服呼叫软件可以实时监控客服的工作状态,支持手机端操作,操作简单,客服响应速度快,能够有效保证客户满意度的持久性。


    客服呼叫软件是什么


    客服呼叫软件是企业中不可或缺的系统工具之一,它有效地提高企业的工作效率、降低劳动力成本。


    一、客服呼叫软件如何帮助企业实现:


    1、智能语音ivr,减少排队时间,快速而准确地进行自我介绍


    2、支持多种渠道接入,网站、app等全部门访问


    3、录制真人声音话术


    4、对于来电客户,可以随时打断通话


    5、自带scrm客户管理功能


    6、数据分析报表


    7、弹屏界面显示坐席状态和满意度评价。


    二、在线客服软件呼叫中心软件主要包含以下几种模块:


    1、客户信息管理:可以记录客户的基本资料,同时将客户的联络方式、沟通情况、历史咨询记录及订单信息等信息保存起来。


    2、客户跟踪管理:根据客户的需求获取客户的跟踪情况,标签化管理客户,客户跟进阶段清晰明了,销售转型的依据和轨迹清楚地呈现出来。


    3、知识库/词条:可以帮助机器人更好地查询和学习。支持批量导入/导出常见答案,提高你的答案准确性。


    4、ai智能辅助(tts):客服机器人可以独立完成80%日常任务,让团队工作井然有序,提升整体竞争力。


    5、acd智能分配:根据空闲座位数、正在开会的客户数、平均处理时长等数据利用智能路由给予相应的空闲座位数,监控空闲座位的处理状态与正在接听的电话处理情况。根据智能质检规则,及时发现敏感操作并采取补救措施。