在线咨询系统怎么设计

    作者:管理员   阅读量:1699    发布时间:2023-07-05 17:55:45

    在线咨询系统怎么设计

    在线咨询系统如何进行设计


    在线咨询系统的建立是企业客户服务中心重要一环,其重要性不言而喻。


    对于企业来说,在线客服系统的构建尤为重要。


    那么在线咨询系统如何进行设计呢?


    1、多渠道接入
    我们的在线客服系统支持公众号/小程序/抖音小程序/h5等全渠道访问,帮助企业整合渠道与客户连接。



    2、对话智能分配
    很多朋友会担心客服人员无法及时回复用户消息,其实也不必担心,我们的可以根据访客搜索关键词、页面url、推荐网址或者其他标签等内容进行智能分配给客服人员,减少由于沟通不当造成的用户流失。



    3、用户管理
    平常使用我们的软件可以快速获取到粉丝的基本信息(昵称、头像、位置、性别),同时还可以获取到他们的ip、地区、来源甚至打开历史浏览页面等,这些数据都有利于未知客户的筛选和修正。



    4、机器人智能接待
    客服机器人解决85%以上日常问题,并辅助人工座席从海量高频问题中受益。随着人工智能技术的发展应用,在线咨询系统也将越来越广泛地融入各种场景,逐渐成为互联网营销时代最重要的获客手段。



    5、数据统计分析
    在线客服系统提供了访客来源和踪迹监控功能,方便管理者评估营销活动效果,包括渠道来源、对话量、客服接待状态、历史记录等。


    在线客服软件的功能



    一、在线客服软件的功能


    1.全渠道接入。


    无论从何时方向,企业都可以通过多种途径获取访问者信息,包括微博、网站和电子邮件等,实现统一管理与控制。


    我们的智能在线咨询系统支持接入所有渠道,不限于网页,还支持多渠道接入,帮助客户快速建立自己的客服体系。


    同时,我们的智能在线咨询系统支持多渠道接入,将所有渠道整合到一个平台上,降低了投出成本,提高工作效率。



    2.对话路由机制。


    在线咨询系统的最大优势是能够根据用户访问轨迹来分析客户需求,并且预测他们是否会流失。


    当客户进行咨询时,我们的智能在线咨询系统可以抓住关键客户,然后按照相应的策略推荐相应的产品或活动。



    3.acd话务分配。


    我们的智能在线客服系统针对不同客户请求,采用不同的语音分配方式,即按地区、按网址分配。云客服则把重要客户集中到专注点,避免客户长期排队造成资源浪费。而我们的智能则根据客户属性、vip客户、普通客户、vip客户为两类,让客户能够积极地发起沟通邀请,快速响应客户需求,促使订单转化。



    4.工单系统。


    在线客服系统的工单系统,具备强大的自定义改动功能,如创建工单、任务分配、指派和跟踪等功能。



    5.知识库。


    常规问题总结,帮你解决。问答、汇总等。



    6.满意度评价。


    在我们的智能在线客服系统中,可查看顾客的聊天记录,及时调整销售话术。检索和匹配更加准确的数据。



    7.售后服务。


    我们的智能在线客服系统可以24小时随时服务客户,不错过每一位客户。



    8.信息保存。


    利用工单管理功能,可实现对客户需求的流程处理和追踪。监督各部门的服务情况和内部协作。



    9.快速回复。


    我们的智能可以在第一时间给客户贴标签,方便后续精细化运营。


    10.多维度数据分析。


    我们的智能可以提供强大的监控和报告功能。


    在线咨询系统构思



    一、在线咨询系统的构思


    1.客户服务中心的功能是什么?
    (1)提供用户和客户之间的交流渠道,帮助企业建立与顾客的联系。
    (2)实现与用户的互动,从而改善产品和服务的质量。
    (3)降低成本,增强收入。



    2.在线咨询系统的构思


    (1)、自定义菜单:支持多种常见的自定义字段类型,如头像、名称、网站/api等,让你轻松创建个性化的您对话页面。


    (2)、消息预览:向用户主动推送提醒,避免错过潜在用户。


    (3)、快速回复:将常见问题输入知识库,当遇到类似问题便可一键快捷发送。


    (4)、多维度监管统计可以提高管理效果:各项数据报表,不仅能够分析运营人员工作情况还可以掌握其他关键指标,使得管理有据可依。