客服工单管理系统(优化客服流程提高效率)

    作者:管理员   阅读量:2623    发布时间:2023-03-11 15:09:04

    客服工单管理系统(优化客服流程提高效率)

    智能客服工单管理系统


    在这个大数据时代,每位企业都会有自己的工作台,但是由于大数据对企业非常重要,因此,工单管理系统也就成了一种趋势。


    那么,如何才能做到让顾客满意呢?我们的智能客服工单管理系统为企业提供解决方案!


    1、自定义流程:可以设置不同的部门或岗位,形式更加多样化,无论是客户服务部还是营销推广部门,都需要进行流程规划和管理,避免出现人力资源短缺问题。


    2、全渠道接入:支持网页端、app、小程序、h5、表单等多渠道接入。


    3、客户服务质检:可以查看所有渠道的对话情况,包括访客消息通过率、响应速度、客户满意度等。


    4、工单系统:客服可以创建工单并分配给相应部门跟踪处理,及时准确地反馈处理结果。


    客服工单管理系统的功能


    一个好的客服软件应该具有什么样的功能呢?首先就是可以自动化流程,其次是数据分析、智能化回复。


    最后就是对于不同部门的分支机构的权限设置等等,这些都是非常重要的地方。


    一、客服工单管理系统的功能


    1、智能响应:实现7*24小时在线,随时随地接待客户咨询。


    2、多种交互式语音响应(ivr):通过树状逻辑、多节点链接和强大的知识库,提供灵活自定义的配置模板,降低人力成本,并为客户提供高质量匹配度的服务。


    3、智能质检:根据座位代表填写的问题关键字进行智能质检分析,快速发现问题并进行优化。


    4、智能导航:帮助客户选择想要了解的资料类型,无需手动输入即可实现用户指导。


    5、acd智能排队:根据预设规则,合理安排座席资源,自动将来访者分派给适当的坐席,有效减少等候时间,合理利用时间,缩短访客转化路径,使客户感受到更舒适的服务体验。


    6、工单管理:包括记录信息、处理信息、跟踪记录等,全面掌握企业情况,准确把握各环节的整体运营状态。