电话外呼系统有哪些(有什么优势和注意事项)

    作者:管理员   阅读量:2156    发布时间:2023-03-14 11:31:57

    电话外呼系统有哪些(有什么优势和注意事项)

    随着信息化时代的到来,各项业务工作都离不开电脑和手机的帮助,其中电话外呼系统便是对于电话营销、客户服务、市场调查等领域提高工作效率的利器。话说现在市场上真有非常多款的电话外呼系统,那么,电话外呼系统有哪些呢?本文将会对其进行详细的介绍和分析。


    一、什么是电话外呼系统?


    电话外呼系统,简称OBD系统,是一种自动化的电话营销系统。利用计算机技术,通过操作语音卡、调用电话卡、与电话交换机相连等手段,实现大规模电话群发、电话接听、客户筛选、电话优化、业务管理等功能的集成系统。它具有大规模高效地进行客户服务、电话营销、市场调查等等工作的能力。


    二、电话外呼系统有哪些?


    经市场调查可得,有很多电话外呼系统可以选择使用,但以下这些应用最全面、最受欢迎的电话外呼系统是必须推荐的:


    1.融合通讯生态系统


    基于PABX(企业级交换机)/电话依托 VoIP(互联网语音协议)/SIP(SIP协议,通讯协议)的插件形式,实现对不同客户端和群组的语音、视频、短信和传真等多样化方式的管理和控制,其活跃度和拓展能力非常强。


    2.话务流转系统


    该系统一般采用Web界面,工作人员能够在电脑端进行管理,完全能够满足用户在处理电话营销过程中客户回拨、业务地域多元、资源合理利用等多样化需求,可根据企业需求调整话务流转方式、呼叫转移、无人接听转移等。


    3.呼叫中心自动化系统


    呼叫中心自动化系统是针对中等规模的呼叫中心设计的系统,包括自动语音应答、IVR(自动语音系统)、ACD(自动呼叫分配)、scrm(客户关系管理)等,可以进行大规模的客户服务、电话销售和市场调研等工作,实现了员工神态极佳、任务协同完成等。


    4.综合电话外呼系统


    综合电话外呼系统基于底层的电话呼入、呼出,紧密结合了AVR(语音识别技术)技术,让工作人员在客户端拉动客户信息后,可以直接呼出进行销售。此外,它还有话务分析、统计报表等功能,这一切让呼叫中心的管理成为可能,员工工作效率最大化。


    5.预测式外呼系统


    预测式外呼系统是目前市场上非常流行的一款外呼工具,它采用算法进行拨打,以确保呼叫成功率更高,大大提高了工作效率。同时还可以进行电话管理,提醒任务等等功能,大大提升了电话营销的效率和质量。


    三、使用电话外呼系统的优势


    我们使用电话外呼系统有以下优势:




    • 提高工作效率:电话外呼系统可以大大减少人力资源的投入,以极高的效率完成大量的回访或者销售任务。高效的工作流程可以大大增强业务能力,最终提升工作效率。



    • 提高市场竞争力:合理选择电话外呼系统,不仅可以提高工作效率,还可以提高服务效率,加强竞争力,使行业位置更为优势。



    • 降低成本:相对于人工呼叫,电话外呼系统更具成本效益,可以大大降低电话营销的成本。



    • 增强管理能力:电话外呼系统具有较强的数据分析和应用能力,实时监控,动态调整呼叫模式,从而保证业务质量,并增强管理能力。


    四、使用电话外呼系统的注意事项


    使用电话外呼系统时需要注意以下几点:




    • 系统选用:应根据自身的产品、行业等需求选择最合适的电话外呼系统。



    • 系统安装:安装过程中,必须保证各种参数设置正确、运行协调合理。



    • 具体操作:详细了解电话外呼系统的工作模式、操作流程,业务团队培训传授,保持完善的文档开发,方便操作。



    • 系统维护:定期检查电话外呼系统,预防意外或设备故障的发生。


    五、总结


    电话营销、客户服务以及市场调研等工作领域都需求电话外呼系统的辅助支持。选用适当的电话外呼系统可以提高工作效率、增强管理能力,并在同行业中取得市场竞争优势。但我们除了要了解电话外呼系统的特点和优点之外,也应该注意使用各种电话外呼系统时需要注意的事项,以确保其正常运行。